Ordalie Vault

Vault est un module installable on-premise 🏢, spécialement conçu pour les entreprises souhaitant maximiser l'intégration d'Ordalie avec leur système d'information (SI). En installant ce module directement dans leur environnement, Ordalie se connecte aux différentes sources de données internes de l'entreprise.

Ordalie Vault est une offre disponible sur demande. Pour plus d'informations ou pour souscrire à cette solution, veuillez contacter notre équipe à l'adresse suivante : [email protected].

Une solution sur-mesure pour valoriser le knowledge interne

Cette solution personnalisée décuple les capacités d'Ordalie et permet une valorisation optimale des connaissances internes. Avec Ordalie Vault, l'entreprise accède rapidement aux documents pertinents lors des recherches : mémos juridiques, dossiers clients, archives de jurisprudence interne, et bien plus encore.

En plus de cela, Ordalie Vault facilite :

• La recherche de documents internes 📂,
• La suggestion de clauses adaptées aux besoins spécifiques 📑,
• La génération de documents à partir de templates internes 📝, rendant chaque processus de création plus fluide et cohérent.

Ordalie Vault s'intègre naturellement dans les flux de travail, transformant chaque recherche et chaque création documentaire en une expérience optimisée et adaptée aux besoins uniques de l'entreprise.

Comment l'utiliser ?

🔍 Recherche de documents

Ordalie facilite la recherche de documents en utilisant l'IA pour sélectionner automatiquement les fichiers les plus pertinents en fonction de votre requête.

• Recherche générale : Par défaut, l'IA choisit les documents qu'elle juge utiles pour répondre à votre besoin.
• Recherche ciblée dans le vault : Si vous souhaitez limiter la recherche aux documents internes, vous pouvez le faire explicitement en lui demandant de chercher dans le "vault". Cela restreint les résultats aux données internes de votre entreprise.
• Onglet "/search" : Accessible via l'icône de loupe, cet onglet permet de retrouver tous les documents du vault correspondant à une requête spécifique.

📁 Utilisez vos documents Vault

Naviguer dans le vault est simple. Dans chaque champ d'Ordalie, vous pouvez utiliser le symbole "@" pour mentionner des sources internes spécifiques liées à votre compte.

1. Accéder aux sources : Une fois connecté au vault, le nom de votre vault s'affiche dans la liste des sources disponibles.
2. Navigation dans les dossiers : Parcourez les dossiers avec les flèches ou la souris, puis sélectionnez votre fichier ou dossier en appuyant sur Enter ou en cliquant dessus.
3. Analyse de dossiers : Si vous sélectionnez un dossier, Ordalie analysera tous les documents qu’il contient, en profondeur, pour enrichir vos requêtes.

La commande "@" est utilisable dans le chat, ainsi que dans d'autres menus comme "Générer avec l'IA" et dans vos presets d'analyses. Cette fonctionnalité vous permet d'accéder facilement et rapidement aux connaissances internes de votre entreprise, optimisant ainsi chaque interaction avec Ordalie.

🧭 Naviguez dans le vault

Le vault reproduit fidèlement la structure de vos fichiers et dossiers, vous permettant de retrouver naturellement vos documents comme dans votre environnement habituel :

• Bouton "Ouvrir le fichier" 📄 : Permet de télécharger une copie du fichier original tel qu'il est stocké sur le serveur
• Fil d'Ariane 🗂️ : Affiche le chemin complet depuis le dossier racine jusqu'au document actuel
  • Cliquez sur n'importe quel élément du fil d'Ariane pour explorer son contenu
  • Visualisez récursivement tous les documents contenus dans chaque dossier

📝 Génération de documents

La fonctionnalité de génération de documents d'Ordalie Vault permet d'exploiter vos modèles internes comme base de création. Accessible depuis la page "/documents" via le bouton "Générer avec l'IA", cette fonction vous offre plusieurs possibilités :

• Sélectionner n'importe quel document du vault comme template de référence
• Personnaliser la génération selon vos besoins spécifiques
• Conserver la mise en forme et la structure de vos documents internes

Le document généré conservera ainsi les éléments clés de votre template tout en s'adaptant à votre demande spécifique. Cette approche garantit l'homogénéité de vos documents tout en optimisant le processus de création.

Bonus ✨ : L'IA peut générer plusieurs versions du même document en une seule fois, en adaptant automatiquement le contenu selon différents paramètres (clients, dates, montants...). Il suffit de spécifier les variations souhaitées dans la requête et le nombre de documents à générer.

🔍 Suggestion de clauses

La fonctionnalité de suggestion de clauses vous permet d'exploiter efficacement votre base documentaire interne :

• Recherche de passages similaires : En ouvrant un document, vous pouvez surligner n'importe quel passage et cliquer sur "Rechercher des passages similaires" pour identifier des clauses analogues dans l'ensemble de vos documents du vault.
• Réécriture intelligente : Une fois les passages similaires identifiés, l'IA peut réécrire la clause sélectionnée en s'inspirant des variantes trouvées, valorisant ainsi le savoir-faire interne de votre cabinet ou entreprise.

Note ⚡ : Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. Vos retours sont précieux pour nous aider à l'améliorer - n'hésitez pas à nous faire part de vos suggestions !

Comment ça marche ?

graph TD
    Utilisateur[ordalie.com - Svelte] -->|Requêtes HTTP| Serveur_API
    subgraph Serveur_API[Serveur API Ordalie]
        Modeles_IA[Modèles IA & Pipelines de Traitement]
        API_Sources_Donnees[API de Sources de Données]
    end
    Serveur_API --> Services_Ext[Endpoints Externes]
    Serveur_API -->|Tunnel VPN| Serveur_Vault
    subgraph Serveur_Vault[Serveur Ordalie Vault]
        Equilibreur_Charge[Load balancer] --> Serveur_Central[Serveur Principal - Golang]
        Serveur_Central --> Pipeline_Ingestion_Docs[Pipeline d'Ingestion de Documents]
        Pipeline_Ingestion_Docs --> Connecteurs[Connecteurs]
        Serveur_Central --> BDD_Vecteur[DB Vectorielle - Weaviate]
        Serveur_Central --> BDD_SQL[DB - PostgreSQL]
        BDD_Vecteur --> Partition_Optionnelle2[Sharding Optionnel]
        BDD_Vecteur --> Partition_Optionnelle3[Autres Sharding...]
    end
    subgraph Stockage_Externe[Sources de Stockage Externes]
        Stockage1[Sharepoint]
        Stockage2[FTP]
        Stockage3[Drive]
        Autres_Sources[...]
    end
    Connecteurs -->|Update quotidienne| Stockage1
    Connecteurs --> Stockage2
    Connecteurs --> Stockage3
    Connecteurs --> Autres_Sources

Ordalie est structuré pour s'intégrer harmonieusement avec les systèmes d'information de ses utilisateurs, offrant ainsi une expérience enrichie et optimisée grâce à Ordalie Vault. Voici un aperçu du flux de données et du fonctionnement des différents composants :

1. Utilisateur et Interface

L'utilisateur interagit avec Ordalie via l'interface habituelle sur ordalie.com.

2. Serveur API d'Ordalie

Le Serveur API d'Ordalie est le cœur du système, centralisant toutes les requêtes de l'utilisateur et faisant le lien avec le Vault de manière exclusive et sécurisée.

3. Connexion au Serveur Ordalie Vault via un Tunnel VPN sécurisé

Pour accéder aux données internes de l'entreprise, le Serveur API d'Ordalie établit une connexion sécurisée via un tunnel VPN avec le Serveur Ordalie Vault. Ce dernier n'est pas une simple interface d'accès mais un module complet et autonome, conçu pour fonctionner en on-premise chez le client, tout en se synchronisant avec Ordalie pour les mises à jour et les évolutions de fonctionnalités.

4. Serveur Ordalie Vault

Le Serveur Ordalie Vault permet une intégration en profondeur avec les systèmes internes de l'entreprise, tout en offrant une infrastructure puissante et flexible :

• Équilibreur de Charge (Load Balancer) : Distribue les requêtes efficacement pour optimiser la performance et la réactivité.
• Serveur Principal (Golang) : Au cœur de ce serveur, le Serveur Principal gère les requêtes locales et orchestre les différentes étapes de traitement des données.
• Pipeline d'Ingestion de Documents : Ce pipeline permet l'intégration automatique des documents internes de l'entreprise, en récupérant les fichiers depuis les différentes sources de stockage grâce aux connecteurs.

5. Intégration des Sources de Données Externes

Le Pipeline d'Ingestion de Documents du Serveur Vault s'appuie sur des Connecteurs pour se connecter aux sources de données externes de l'entreprise, telles que :

• Sharepoint
• FTP
• Google Drive
• Et toute autre source disposant d'un accès API ou d'un protocole de transfert de fichiers...

Les connecteurs se mettent à jour quotidiennement, assurant que les informations disponibles dans Ordalie sont toujours récentes.

6. Gestion et Optimisation des Données dans le Vault

Une fois les documents intégrés, le Serveur Vault les organise dans deux bases de données :

• DB Vectorielle (Weaviate) : Permet une recherche avancée et une organisation optimisée des documents par similarité de contenu. La base vectorielle peut également être partitionnée en sharding pour gérer les volumes de données importants de manière efficace.
• DB SQL (PostgreSQL) : Utilisée pour la gestion des données structurées et des métadonnées, assurant une robustesse et une fiabilité dans le stockage et l'accès aux informations.

Ce système modulaire permet à Ordalie Vault de s'intégrer directement dans l'écosystème de l'entreprise, tout en bénéficiant des évolutions d'Ordalie pour rester toujours à jour.