Documents

Importez vos documents

Ordalie vous permet de gérer facilement vos propres documents pour une utilisation optimale au sein de la plateforme.

Import

L'import de documents dans Ordalie est simple et direct :

Cliquez sur le bouton Importer des documents dans la section Documents (bandeau noir en haut de l'écran)
Sélectionnez les fichiers depuis votre ordinateur ou glissez-déposez les directement
Les formats supportés incluent PDF, DOCX, PPTX, TXT et autres formats courants
À cette étape, vous avez la possibilité d'anonymiser automatiquement vos documents
Vos documents sont ensuite traités et indexés pour être facilement retrouvables dans l’onglet Documents
Vous pouvez ranger vos documents pour les retrouver plus facilement grâce au système de tag (détaillé dans le paragraphe suivant)

Confidentialité 🔒 : Tous vos documents restent strictement privés et ne sont jamais partagés avec d'autres utilisateurs sans votre autorisation explicite.

Organisation

Ordalie utilise un système flexible de tags plutôt qu'une structure traditionnelle de dossiers pour organiser vos documents :

Attribuez des tags personnalisés à vos documents pour les catégoriser selon vos besoins
Un même document peut être associé à plusieurs tags, ce qui évite d'avoir à le dupliquer
Cette approche permet d’épingler plusieurs documents en une seule action lors d’une recherche ou d’une analyse multi-documents
Vous pouvez filtrer vos documents par tag pour retrouver rapidement ce que vous cherchez
Pour les comptes PRO, il est possible de partager des documents tagués avec les membres de votre organisation

Analyse de documents

Ordalie offre plusieurs options pour analyser vos documents juridiques en profondeur. Notez que cette fonctionnalité vous aide à extraire et croiser des informations présentes dans vos documents, mais ne constitue pas une analyse de conformité.

Analyse multi-documents

Pour analyser plusieurs documents simultanément :

Sélectionnez le canal Analyse dans le menu principal (l'encadré doit être coloré en bleu)
Cliquez sur Choisir des documents dans l'encadré gris pour sélectionner des fichiers déjà importés ou en ajouter de nouveaux
Une fois les documents sélectionnés, posez vos questions dans l'encadré blanc situé sous la liste de documents
Vous pouvez saisir vos questions par écrit ou utiliser la fonction vocale avec le bouton Démarrer l'enregistrement
(!) Vous avez la possibilité de pré-enregistrer vos listes de questions plutôt que de devoir réécrire à chaque fois les mêmes questions (à lire juste en-dessous 👇)

Modèles personnalisés

Si certaines questions reviennent régulièrement dans vos analyses, vous pouvez créer vos propres modèles :

Cliquez sur Utiliser un modèle en bas à gauche de l'encadré, puis sur Nouveau modèle
Dans l'espace qui s'affiche, saisissez vos questions dans les encadrés prévus à cet effet
Chaque encadré peut contenir une question distincte ou plusieurs questions regroupées
Un modèle peut contenir jusqu'à cinq questions distinctes ou un ensemble de questions dans un seul encadré
Une fois créé, le modèle est enregistré et peut être réutilisé à tout moment

Analyse d'un document unique

Pour analyser un seul document :

Accédez à la section Documents et ouvrez le fichier souhaité dans l'éditeur de texte intégré
Cliquez sur le bouton Analyse IA (bouton bleu en haut à droite)
Choisissez le niveau de complexité de l'analyse parmi les options proposées :
1. Néophyte et Intermédiaire : explications simplifiées, adaptées aux non-juristes
2. Avancé et Expert : analyse approfondie avec un vocabulaire technique et des considérations juridiques détaillées

(!) Le niveau choisi influence la précision des réponses !

Modèles d'analyse prédéfinis

Ordalie propose plusieurs modèles d'analyse prêts à l'emploi pour obtenir rapidement des informations clés :

Synthèse globale : générez une synthèse concise du document.
- (!) Pour une synthèse plus personnalisée, il est possible de rédiger un prompt détaillé afin d’adapter précisément la restitution à vos besoins. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction Nouveau modèle et rédiger votre prompt directement dans l’un des encadrés blancs.
Parties prenantes : identifiez et listez toutes les parties mentionnées dans le document
Dates et délais : extrayez les dates importantes, échéances et délais
Points d'attention : mettez en évidence les aspects critiques nécessitant une attention particulière
(!) A l’instar de l’analyse multi-document, vous pouvez également enregistrer des listes de questions pour extraire et synthétiser efficacement les informations d’un document.

Génération de documents

La fonctionnalité de génération de documents vous permet de créer rapidement du contenu de qualité basé sur vos exigences. Il existe plusieurs approches selon vos besoins.

Rédaction à partir d'une page blanche

Pour créer un document entièrement nouveau :

Sélectionnez le canal Écrire dans le menu principal (l'encadré doit être coloré en bleu)
Dans l'encadré blanc, détaillez votre contexte et le résultat attendu (clauses spécifiques, structure, ton, etc.)
Afin d’enrichir le contexte ou si vous souhaitez que certaines informations soient versées au document qui sera généré (en plus des informations de votre prompt), il est possible d’épingler des documents de référence qui seront pris en compte par l’IA pour générer un contenu adapté. Par exemple, lors de la rédaction d’un contrat, vous pouvez attacher des extraits K-bis permettant d’identifier les parties prenantes ou des notes de synthèse et des comptes-rendus de réunion qui viendront structurer et compléter le document généré. Ordalie analysera ces éléments et en extraira automatiquement les informations pertinentes pour les intégrer de manière cohérente dans le texte final.

Adaptation de modèles existants

Pour adapter un document à partir d'un modèle :

Dans la composante Ecrire, importez préalablement votre modèle dans l’encadré grisé
L’intelligence artificielle se chargera alors d’exploiter la structure et les formulations du modèle en y intégrant, si besoin, des données issues des documents épinglés
Cette fonctionnalité permet d’ajuster des modèles standardisés en fonction des besoins spécifiques d’un dossier sans nécessiter une réécriture manuelle complète. Par exemple, lors de la rédaction d’un contrat de prestation de services, vous pouvez demander à Ordalie de modifier automatiquement certaines clauses en fonction des exigences du client, tout en maintenant la cohérence du document global.

Génération de documents en série

Pour produire plusieurs documents similaires avec des données différentes :

Cette option génère automatiquement plusieurs documents à partir d’un modèle unique en adaptant les données propres à chaque itération. Idéale pour la rédaction d’actes juridiques multiples, comme des PV d’assemblées ou des NDA, elle ajuste dynamiquement les informations spécifiques à chaque partie prenante
Dans la composante Ecrire, importez préalablement votre modèle dans l’encadré grisé
Dans l’encadré blanc juste en-dessous, rédigez votre prompt en détaillant votre contexte et le résultat attendu (clauses spécifiques, structure, ton, etc.) – n’oubliez pas de demander le nombre de documents que vous souhaitez générer !
Epinglez ou citez (@) les documents sources afin d’en extraire les informations et de les intégrer automatiquement aux documents générés (ex : K-bis)

Édition et amélioration

Une fois votre document généré :

Accédez-y directement via l'onglet Documents
Vous pouvez le télécharger sous différents formats (Word, PDF)
Une fonction d'anonymisation permet de supprimer les informations sensibles avant l'exportation
L'éditeur de texte intégré vous permet de modifier librement le contenu

En complément, l’IA peut assister la re-formulation et l’amélioration du document grâce à des outils dédiés :

Dans l’éditeur de texte, réécrivez l’ensemble du document en un clic avec l’option Écriture IA ou reformulez une section spécifique en la sélectionnant. Une barre d’outils contextuelle s’affiche alors pour vous permettre d’améliorer la fluidité, d’ajuster la longueur du texte ou d’adapter le style selon les exigences du dossier.
Des options avancées permettent de personnaliser le document en appliquant des instructions de réécriture précises (par exemple : rédige cette clause du point de vue de l’acheteur/vendeur).
Une fonction de dictée vocale est également disponible
L’éditeur intègre des outils de mise en page pour structurer le texte, corriger automatiquement l’orthographe, la grammaire, transformer des informations en tableaux et appliquer des styles uniformes.
Une fois finalisé, le document peut être archivé, téléchargé ou réutilisé comme base de travail.

Dernière mise à jour le 18 avril 2025